办公室主任助理

发布时间：2022-03-05

能力要求：1、专业知识：熟悉掌握计算机操作、复印机、一体机、扫描仪、投影仪设备操作，熟悉WORD、EXECL、PPT等办公软件的使用，熟悉内部局域网常见故障处理，熟悉制表、文档编撰；

2、工作经验：一年以上前台或行政文员工作经验者优先；

3、工作技能：普通话标准，有亲和力，具有良好的礼仪规范；善于思考、有一定的逻辑和组织能力；

4、素质品质：工作主动热情，具有高度的客户服务意识，性格乐观开朗，具备良好的沟通表达能力与团队合作精神；工作耐心细致，较强的执行能力，爱岗敬业，具备高度的责任感和敬业精神；形象良好，性格开朗，反应敏捷。

工作职责与基本任务明细：

1、周一至周五早上八点十五到岗，周六八点四十五到公司打卡，监督提醒同事们每天准时上班打卡

2、每天监督公司员工、项目现场工人穿工服、戴工牌，监督提醒值日生做好每日早会分享、捶背、喊口号等相关工作，以及组织好每周一的跳操活动

3、接听电话，向电话询问者提供信息，向电话询问者提供常规的非保密信息；并记录留言转接总机电话，收发传真、信件和报刊

4、接待来访客人，弄清其来访目的，并通报相关部门，客户接待准备，酒店预订及安排工作

5、办公环境日整洁常巡逻维护与监督值日生每天打扫卫生，管理公司文件的打印、复印，控制资源，做好考勤管理工作

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